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プライバシーポリシー

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

株式会社ジンアース（以下、「当社」といいます）は、当社事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規程を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の定義

個人情報とは、個人情報保護法第２条第１項にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるもの又は個人識別符号が含まれるものを指します。

個人情報の取得

当社は、以下の方法により、個人情報を取得いたします。

当社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）を利用するためにご本人が登録した情報を取得する方法
当社に対するお問い合わせのためにご本人がお問い合わせフォームに入力した情報を取得する方法
当社の求人に応募した応募者の登録情報を取得する方法

利用目的

1.当社は、以下各号の個人情報を含む各種情報について、各号に掲げる区分に応じた利用目的のために使用いたします。

取引先情報
①業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため

②当社が提供する本サービス又は本サービスに係る提携企業・団体等が提供しているサービス若しくは広告の内容を改善したり、新サービスを検討したりするための分析等を行うため
物販情報

①ECサイトに係わる業務に利用するため
個人事業主情報

①契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行のため
お問い合わせ情報

①保有個人データの開示、訂正、削除、利用停止等の求めに対応するため

②本サービスに関する資料の送付のため

③本サービスに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
求職者情報

①求職者の適格性の検討・評価のため（バックグラウンドチェックを含む）

②求職者に対する事務連絡及び選考結果の通知並びに雇用機会に係る情報提供のため

③過去に当社に応募した求職者について保持している情報を確認するため

④当社採用プロセスの管理、改善等のため

利用目的の変更

1.当社は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と合理的関連性を有すると認められる範囲内に限り、その利用目的を変更するものとします。

2.当社は、前項に定めに従い利用目的を変更した場合、当社所定の方法により、変更後のプライバシーポリシーをご本人に通知し、又は当社ウェブサイト上に公表するものとします。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2022年4月1日　制定
株式会社ジンアース

代表取締役会長　松木利夫
＜個人情報保護に関する連絡先＞

個人情報保護管理者：管理部　部長

住所：〒169-0072東京都新宿区大久保1-7-18 アサヒニューシティビル4F

電話番号: 03-6555-2167

電子メール：info@jinearth.co.jp

当社が取扱う個人情報について

当社では「プライバシーポリシー」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。

当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

個人情報の取扱事業者の名称

株式会社ジンアース

個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：管理部　部長

住所：〒169-0072東京都新宿区大久保1-7-18 アサヒニューシティビル4F

電話番号: 03-6555-2167

電子メール：info@jinearth.co.jp

個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報

個人情報の種別	利用目的
取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
物販情報	ECサイトに係わる業務に利用するため
個人事業主情報	契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行のため
従業者情報	従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など）
採用応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

②それ以外取得個人情報

個人情報の種別	利用目的
業務により取得した個人情報	契約及びそれに伴う連絡、業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

安全管理措置

当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。また、保有を継続しない個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。

また当社は、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善してまいります。